Bokföring
Bokföring innebär att föra anteckningar över affärstransaktioner och därmed redovisa sina ekonomiska händelser. Bokföringsnämnden har bestämt att alla näringsidkare måste bokföra och att detta skall utföras på samma standardiserade sätt. Så långt som det är möjligt skall bokföringen ske i datumordning. Utifrån bokföringen kan man generera rapporter såsom en verifikationslista, en resultatrapport, en balansrapport och en huvudbok. Sammanställandet av räkenskaperna i exempelvis årsredovisningar kallas redovisning och när ett räkenskapsår är slut gör man bokslut, vilket innebär att avsluta bokföringen för den förflutna tidsperioden som vanligen motsvarar tolv månader.
Det två metoder som används i bokföring är faktureringsmetoden och kontantmetoden, där kontantmetoden är en något förenklad metod som bara får användas för mindre företag och föreningar. Genom bokföringen får Skatteverket uppgifter om den bokförande partens in- och utgående moms. Skillnaden mellan den ingående och utgående momsen skall betalas in till eller betalas ut från Skatteverket.
Olika typer av kontoplaner som passar olika näringsidkare är framtagna av BAS-gruppen. Det finns standardkontoplaner för aktiebolag, enskild firma, handelsbolag och så vidare. En ekonomisk händelse skall alltid, oavsett bokföringsmetod, bokföras på minst två konton ur kontoplanen för att se hur pengarna har kommit in i eller ut ur bolaget och vad de avser.
| Kontonr | Transaktion | Debet (vänster) | Kredit (höger) |
|---|---|---|---|
| 1 | Tillgångar (balanskonto) | ↑ Ökar | ↓ Minskar |
| 2 | Eget kapital och skulder (balanskonto) | ↓ Minskar | ↑ Ökar |
| 3 | Intäkter (resultatkonto) | ↓ Minskar | ↑ Ökar |
| 4-7 | Kostnader (resultatkonto) | ↑ Ökar | ↓ Minskar |
Näringsidkare kan i viss mån välja att vara olika detaljerad i sin bokföring. Man kan till exempel nöja sig med att redovisa all försäljning under ett enda försäljningskonto eller använda flera olika sorters försäljningskonton tillsammans för att redovisa samma försäljning fast då på ett mer detaljerat sätt.
Varje ekonomisk händelse måste kunna bevisas genom ett underlag, en så kallad verifikation. Alla verifikationer är numrerade och måste sparas i minst 7 år.
Innehåll |
Historia [redigera]
Behovet av bättre metoder inom bokföringen kan sägas vara en faktor som drivit på matematikens utveckling. Exempelvis började italienska handelsmän under sen medeltid och renässansen använda arabiska siffror, istället för romerska siffror, eftersom det underlättade bokföringen.
Det var också under samma tid i Venedig som metoden dubbel bokföring utvecklades. Metoden publicerades av italienaren Luca Pacioli (1445 - 1517) år 1494 i boken Summa de arithmetica, geometrica, proportioni et proportionalita, som sammanfattade dåtidens matematiska kunskap. Sedan dess har metoden varit den grundläggande behandlingen av affärstransaktioner. Den dubbla italienska bokföringen infördes i Sverige på 1620-talet av Abraham Cabiljau.
Begreppet bokföring har samma betydelse nu som det hade förr: att föra bok över verksamheten, det vill säga att skriva ner varje handling eller affärstransaktion. I modernare tid har bokföringsprogram som körs på datorer underlättat arbetet avsevärt.
Begrepp i bokföring [redigera]
Förkortningar [redigera]
- Resultaträkning, RR
- Balansräkning,BR
- Kassaflöde, KF
Bokföringsbegrepp [redigera]
- Huvudbok
- Grundbok
- Upplupen kostnad
- Upplupen intäkt
- Förutbetald kostnad
- Förutbetald intäkt
- BAS-kontoplan
Resultaträkning [redigera]
Se även: resultaträkning
Kostnader [redigera]
- Avskrivning
- Nedskrivning - avskrivning av engångskaraktär av en anläggningstillgång.
- Bokslutsdisposition
Balansräkning [redigera]
Tillgångar [redigera]
- Tillgång - vad kapitalet är investerat i
- Anläggningstillgång
- Omsättningstillgång
- Materiell tillgång
- Immateriell tillgång
- Finansiell tillgång
- Kundfordringar
Skulder - Främmande kapital (extern finansiering) [redigera]
- Skuld (företagsekonomi)
- Främmande kapital - skuld till tredje part
- Leverantörsskulder
- Avsättning
- Kortfristig skuld
- Långfristig skuld
- Reserv
- Obeskattad reserv
Skulder - Eget kapital (intern finansiering) [redigera]
- Eget kapital - skuld till ägare
- Aktiekapital
- Överkursfond
- Balanserade vinster
Kassaflöde [redigera]
- Kassaflöde
- Resultatets kassaflöde
- Förändringar i rörelsekapital
- Investeringar
- Förändring i finansiella poster
Affärshändelser [redigera]
- Inkomst
- Intäkt (RR)
- Inbetalning (BR, KF)
- Utgift
- Kostnad (RR)
- Utbetalning (BR, KF)
Bokslut [redigera]
Intäkter och kostnader som har bokförts men inte tillhör perioden enligt bokföringsregler "omförs" för att presentera periodens regelmässiga resultat. De "återförs" när bokslutet för perioden (kvartal eller år) har producerats.
- Periodisering
- Föreutbetald intäkt - (intäkt -, skuld +)
- Förutbetald kostnad - (kostnad -, tillgång +)
- Upplupna intäkter - (intäkt +, tillgång +)
- Upplupna kostnader -(kostnad +, skuld +)
Kapitalstruktur [redigera]
- Kapital
- Eget kapital
- Rörelsekapital, omsättningstillgångar minus kortfristiga skulder
- anläggningskapital, anläggningstillgångar minus långfristiga skulder
Se även [redigera]
Referenser [redigera]
- McLeish, j,. (1991) Matematikens kulturhistoria. Engelsk titel: Number.
|
||||||||||||||
