Praktisk Projektstyrning

Praktisk ProjektStyrning, PPS, är en projektstyrningsmodell användbar för alla typer av projekt. Modellen är skapad av Tieto och är en av de mest använda i Sverige. I PPS delar upp projekten i tre nivåer; Affärsmodell, Styrmodell och Produktionsmodell.

Beslutsprocessen

PPS delar upp beslutsprocessen i åtta olika beslutspunkter (BP). Vid dessa beslutspunkter gör projektets styrgrupp en bedömning om projektets fortlevnad baserat på den affärsmässiga situationen i projektet och tar därefter beslut om att fortsätta, förändra eller lägga ner projektet.

Under förberedelsefasen:

• BP1: Beslut om att starta projektet och initiera förberedelserna
• BP2: Beslut om att fortsätta, avbryta eller göra om förberedelsearbete
• BP3: Beslut om att det finns tillräckligt bra underlag för att göra ett åtagande för resterande del av projektet

Under genomförandet:

• BP4: Beslut att starta genomförandet
• BP5: Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet
• BP6: Beslut om att godkänna leverans av projektets delresultat eller slutresultat

Under projektavvecklingen:

• BP7: Beslut om att godkänna överlämning av ansvaret för projektets resultat till förvaltningen
• BP8: Beslut om att avsluta projektet

Styrande dokument

PPS beskriver ett antal styrande dokument:

• Projektdirektiv Ge underlag och förutsättningar för start av projektet samt ange styrande ramar för förberedelsearbetet.
• Projektplan, Identifiera, definiera och avgränsa projektets åtagande.
• Statusrapport, Beskriva aktuellt status och prognos för projektet.
• Slutrapport, Redovisa projektets måluppfyllelse, olika deltagargruppers erfarenheter samt ge rekommendation till ett förbättrat arbetssättprojektets slutrapport beskrivande projektförlopp och erfarenheter.

Färdigheter för projektstyrning

PPS beskriver ett 70-tal olika färdigheter för program-, portfölj- och projektstyrning bland annat hur man förbereder och planerar ett projekt.

Exempel på företag som använder PPS

• ABB
• Arbetsförmedlingen
• Comhem
• DeLaval
• Folksam
• Scania
• Skanska
• Svenska Kraftnät
• Sveriges kommuner och Landsting
• Volvo
• IKEA IT

Externa länkar

• PPS - Praktisk ProjektStyrning, en projektstyrningsmodell skapad av Tieto