Tjänsteförrättande
Den här artikeln behöver källhänvisningar för att kunna verifieras. (2023-06) Åtgärda genom att lägga till pålitliga källor (gärna som fotnoter). Uppgifter utan källhänvisning kan ifrågasättas och tas bort utan att det behöver diskuteras på diskussionssidan. |
|
Den här artikeln eller avsnittet lever inte upp till Wikipedias artikelstandard och behöver städas upp. (2023-06) Motivering: Artikeln är skriven med en mästrande ton, innehåller ett flertal egna värderingar, redogör för flera närliggande begrepp utan särskiljande, samt följer inte Wikipedias övergripande artikeldisposition. Hjälp gärna Wikipedia med att åtgärda problemet om du kan, eller diskutera saken på diskussionssidan. |
Tjänsteförrättande (förkortat tjf) avser en person som upprätthåller en tjänst, när den ordinarie befattningshavaren tillfälligt är frånvarande p.g.a. tjänsteresa, semester, kortvarig sjukdom e d. Ofta innebär det att en underordnad tillfälligt tar ett steg uppåt i karriären, "när chefen är borta"; ibland med lönetillägg p.g.a. tjänstgöring i högre befattning. Den tjänsteförrättande har att "i chefens anda" och enligt instruktion besluta i alla rutinärenden. Om omständigheterna medger det (t.ex. tidsskäl), kan, för att "olyckliga beslut" ska undvikas, den tjänsteförrättande skjuta upp större beslut av principiell natur till dess den ordinarie befattningshavaren åter är i tjänst.
Termen tjänsteförrättande ska inte blandas ihop med tillförordnad (förkortat tf). Ett tillförordnande (förkortat tf) tilldelas en person i en tjänst eller befattning under viss tid. Den vanligaste orsaken till ett tillförordnande är att en vakans har uppstått, där en ordinarie befattningshavare ännu ej tillträtt. Också vid längre frånvaro p.g.a. föräldraledighet eller annan tjänstledighet förekommer tillförordnande. Den som är tillförordnad har samma befogenheter som en ordinarie befattningshavare, och handlar på eget ansvar.
Befogenheterna hos den som beslutat ska alltid framgå genom förkortningarna tjf och tf (eller motsvarande fullt utskrivet) i anslutning till undertecknandet av beslutshandlingen.
I byråkrati oskolade personer har ofta inte skillnaden i begreppen klar för sig, och använder ej sällan förkortningarna tf och tjf oriktigt.
Andra termer i sammanhanget är enligt uppdrag och på uppdrag som kan åtfölja ett undertecknande.
- Enligt uppdrag innebär att en underställd, ofta en sekreterare, instruerats att i ett enstaka ärende meddela, vad chefen anser i frågan, när chefen inte har tid att själv hantera ärendet.
I utländsk brevväxling motsvaras detta av p. p. NN xx, där p. p. är latin för "per persona" (för personen), NN namnet på den som har befogenheten i ärendet, och XX står för den som författat skrivelsen, t.ex. en sekreterare.
- På uppdrag innebär en delegering till en underordnad att på eget ansvar och med full giltighet besluta i en angiven typ av ärenden. En delegering ska alltid vara protokollförd på ett eller annat sätt, så att det går att kontrollera beslutfattarens befogenheter.