Dokumenthantering
Hoppa till navigering
Hoppa till sök
Dokumenthantering är handhavandet av handlingar (dokument) från det att de skapas (upprättas) intill arkivställning eller utgallring (förstöring). Dokumentförvaltning är ett annat ord. Dokumenthantering och arkivering/arkivhantering bildar en enhet under en handlings hela livscykel.
Dokumenthantering definieras i den internationella standarden: ISO 15489:2001
Dokumenthantering omfattar bland annat:
- Identifiering av informationsbehovet och därtill nödvändiga dokument (handlingar) i aktuell organisation
- Utformning av dokument (handlingar)
- Versionshantering
- Handläggningsrutiner
- Dokumentframställning; hållbarhet på informationsmediet (Arkivbeständighet) (papper, film, cd-rom et.c.) och utskriften (bläck, mm)
- Utarbetande av dokumenthanterings- och arkivbildningsplaner (DA-plan)
- Sökhjälpmedel
