Dokumenthantering

Dokumenthantering är handhavandet av handlingar (dokument) från det att de skapas (upprättas) intill arkivställning eller utgallring (förstöring). Dokumentförvaltning är ett annat ord. Dokumenthantering och arkivering/arkivhantering bildar en enhet under en handlings hela livscykel.

Dokumenthantering definieras i den internationella standarden: ISO 15489:2001

Dokumenthantering omfattar bland annat:

• Identifiering av informationsbehovet och därtill nödvändiga dokument (handlingar) i aktuell organisation
• Utformning av dokument (handlingar)
• Versionshantering
• Handläggningsrutiner
• Dokumentframställning; hållbarhet på informationsmediet (Arkivbeständighet) (papper, film, cd-rom et.c.) och utskriften (bläck, toner et.c.)
• Utarbetande av dokumenthanterings- och arkivbildningsplaner (DA-plan)
• Sökhjälpmedel

Se även

• Dokumentstyrningsmodell
• Dokumenthanteringssystem

Externa länkar

• Nordisk arkivterminologi, NAT