XLPM

XLPM, en akronym för Excellence in Project Management, är ett ramverk som utvecklats av Semcon 2010 för att styra och leda uppdrag, projekt, program och projektportföljer. Metodikens projektdel bygger på PROPS som fanns inom Ericsson 1989-2015, men som helt ersattes av XLPM i oktober 2015. XLPM följer senast uppdaterade standarder (PMI, ISO med flera). Den senaste versionen av XLPM är 2.6 som lanserades den 15 juni 2017. XLPM används för alla typer av projekt och av många företag i olika branscher, liksom av flera svenska myndigheter och kommuner. XLPM ägs och utvecklas av konsultföretaget Semcon. Som komplement till metodiken finns kurser och konsulttjänster, e-learnings och en XLPM-certifiering.

Processer och styrning

XLPM delar in arbetet och de tillhörande rollerna i tre olika områden, styrande (affären), ledande och det operativa arbetet. Dessa symboliseras konsekvent med färger, rött för styrande, blått för ledande och gult för arbetet.

För projektet har XLPM sex tollgate-beslut som garanterar en affärsmässig/ekonomisk styrning av projektet. Dessa tollgates (TG) benämns;

TG0 Beslut att starta projektanalys
TG1 Beslut att starta projektplanering
TG2 Beslut att etablera projektet och starta projektgenomförandet
TG3 Beslut att fortsätta genomförandet enligt ursprunglig eller reviderad plan
TG4 Beslut att överlämna projektets slutresultat till intern mottagare och extern kund (i förekommande fall)
TG5 Projektets slutresultat accepterat, beslut om att starta projektavslutning

Styrande dokument

XLPM har ett 60-tal olika dokument. De viktigaste dokumenten för projektet är:

Projektbeställning, ett dokument som initierar en analys- eller planeringsfas. Skrivs av projektets sponsorer (beställare)

Projektplan, ett dokument som fastställer ett projekts genomförande. Beslutas vid TG2.

Statusrapport, ett dokument som projektledaren skriver under projektets gång och avhandlar statusen i projektet. Mottagare är sponsor, styrgrupp och andra viktiga intressenter.

Slutrapport, skrivs av projektledaren efter ett TG5-beslut tagits. Det beskriver projektets utförande och säkrar kunskapsåterföringen till organisationen.

Se även