Det finns ett centralt arkiv för samtliga wikipedia-språk, Wikimedia Commons. Det rekommenderas att fria bilder (enligt #2.1 el #2.2 nedan) laddas upp dit.
Om följande inte beaktas, kommer bilden snart att raderas.
Beskriv varifrån bilden kommer! Är du upphovsmannen: tydliggör detta och ange årtal för skapandet. Är den från en äldre bok: ange titel, år & författare. Är den från en annan Wikipedia: ange bilden ursprungliga filnamn, upphovsman och licens.
Ange licensinformation.
Om filen är helt fri för vem som helst att använda (pga ålder) märk den med {{PD}}*.
Om filen är fri att användas för alla syften (inklusive kommersiella) under förbehållet att upphovsmannen (oftast fotografen) anges, märk den med {{Frianvändning}}** eller {{GFDL}}***. Om du inte är upphovsmannen, krävs dennes uttryckliga tillstånd. Bilder med okänd upphovsrätt bör ej laddas upp.
Undvik filnamn som "IMG1001132.JPG" eller "violer.jpg"; ge bilden ett unikt men ändå deskriptivt namn (t.ex. "Röda violer, augusti.jpg").
