Projektledning

Från Wikipedia
(Omdirigerad från Projektstyrning)
Hoppa till: navigering, sök

Projektstyrning eller projektledning (engelska: project management) är det praktiska arbetet som uträttas av någon ledare vid styrning av ett projekt. [källa behövs]

De som ägnar sig åt projektstyrning använder ofta en eller annan projektstyrningsmodell (metod). Projektstyrning är avsiktlig planering, kontroll och koordinering av alla aspekter i ett projekt (initiering, planering, genomförande, kontroll och stängning), för att uppnå organisationens överenskomna mål [1].

Historik[redigera | redigera wikitext]

Projektstyrningsområdet har traditionellt haft ett fokus på planering och styrning av projektarbete. I motsats till klassisk massproduktion har projekt låg repetitivitet och hög variation, och det krävdes sålunda helt nya arbetssätt för att uppnå effektivitet. [källa behövs]

Projektstyrning uppfanns som disciplin av USA:s försvarsdepartement under det kalla kriget, i synnerhet efter sputnikkrisen. Målet var att uppnå större kontroll över projektprocessen. Speciellt ville man komma åt de långa ledtiderna; det tog för lång tid från att ett projekt beställdes till det hade genomförts. I samband med detta uppfanns även projektstyrningsmodellen PERT under 1950-talet senare kompletterades den med WBS. [källa behövs]

Projektledning i sin moderna form började ta fart i början av 1960-talet och företag samt organisationer såg fördelar med att arbeta i projektform [2].

Projektledningens roll[redigera | redigera wikitext]

Projektledaren är ansvarig för projektet. Det är vanligt att projektledaren också är ansluten till styrgruppen och är delaktig i beslut. [3] Projektledningens roll är att använda resurserna för att uppnå ett uppsatt mål inom vissa kriterier. [4]

Projektledning är tillämpningen av ett samlingsverktyg och tekniker (som CPM och matrisorganisationen) för att styra användningen av olika resurser för att uppnå en unik, komplex engångsuppgift inom tids-, kostnads- och kvalitetsbegränsningar. [5] En projektledare hanterar projektet, sätter samman ett team och säkerställer integrering och kommunikation av arbetsflödet horisontellt över olika avdelningar. [6]

Framgångsrik projektledning[redigera | redigera wikitext]

Faktorer för ett framgångsrikt projektledning är många. [7] Nycklar för framgångsrik projektledning:

  • krävs planering med ett åtagande att slutföra projektet
  • noggrann utnämning av en skicklig projektledare
  • spendera tid för att definiera projektet tillräckligt korrekt
  • planera verksamheten i projektet
  • säkerställs korrekt och tillräckliga informationsflöden
  • ändra aktiviteter för att rymma frekventa förändringar på dynamiken
  • tillmötesgående med de anställdas personliga mål med prestanda och belöningar
  • gör en nystart när misstag i genomförandet har identifierats. [8]

Problem med projektledning[redigera | redigera wikitext]

"Det kan uppkomma en diskussion i bland annat organisationer med högt utbildade medarbetare, om ledningsfunktionen ska läggas på en enskild person eller om den lika gärna kan placeras som ett kollektiv ansvar för gruppen, så att projektgruppen får karaktären av en delvis självstyrande grupp". [9]

Andra problemområden som kan uppstå inom projektledning:

  • otillräcklig grund för projektet
  • fel person som projektledare
  • oengagerad högsta ledning
  • otillräckligt definierade uppgifter
  • brist på projektledningsteknik
  • hanteringsteknik missbrukad
  • stängning av projektet, inte planerat
  • brist på engagemang för projekt. [10]

Projektstyrningsmetoder[redigera | redigera wikitext]

Det projekt som framför alla andra fått stå som exempel för projektstyrningens fördelar är Polarisprojektet, en ballistisk robot med kärnvapenstridsspetsar, som utvecklades med hjälp av PERT.

En liknande styrmodell utvecklades ungefär samtidigt av företaget Du Pont under namnet CPM.

Andra exempel på projektledningsmetoder:[11]

  • PRINCE2 - Har sitt ursprung i Storbritannien där den är väl spridd. Denna projektledningsmodell är på frammarsch även i övriga världen.
  • PROPS - utvecklad av Ericsson 1987
  • PPS - Praktisk ProjektStyrning, en projektstyrningsmodell skapad av Tieto
  • Wenells projektmodell - i stora drag en svensk projektledningsmodell
  • RUP - Rational Unified Process - en inom mjukvaruutveckling känd projektledningsmodell
  • POLOYAS METOD - 4 faser av problemlösning
  • Portföljstyrning
  • XLPM - projektmetodik skapad av Semcon som innefattar stöd för uppdrag-, projekt-, program- och portföljstyrning.

Flera institut för certifiering av projektledare finns. De två största certifieringsinstituten är:

  • PMI - Project Managment Institut. Certifieringen spridd över hela världen.
  • IPMA - International Project Management Association. Spridd inom Europa.

Se även[redigera | redigera wikitext]

Referenser[redigera | redigera wikitext]

  1. ^ C., Park, Chris (2007). A dictionary of environment and conservation. Oxford University Press. ISBN 9780198609957. OCLC 72868008. https://www.worldcat.org/oclc/72868008 
  2. ^ ”History of project management” (på en-US). https://support.office.com/en-us/article/History-of-project-management-a2e0b717-094b-4d1e-878a-fcd0978891cd?ui=en-US&rs=en-US&ad=US. Läst 17 oktober 2017. 
  3. ^ ekonom., Lindkvist, Lars, 1953-, (2014). Organisationsteori : struktur, kultur, processer (6., rev. och aktualiserade uppl). Liber. ISBN 9789147111275. OCLC 941626303. https://www.worldcat.org/oclc/941626303 
  4. ^ Munns, AK; Bjeirmi, BF (1996-04-01). ”The role of project management in achieving project success”. International Journal of Project Management 14 (2): sid. 81–87. doi:10.1016/0263-7863(95)00057-7. http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0263786395000577. Läst 17 oktober 2017. 
  5. ^ Atkinson, Roger (1999-12-01). ”Project management: cost, time and quality, two best guesses and a phenomenon, its time to accept other success criteria”. International Journal of Project Management 17 (6): sid. 337–342. doi:10.1016/S0263-7863(98)00069-6. http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000696. Läst 17 oktober 2017. 
  6. ^ ”History of project management” (på en-US). https://support.office.com/en-us/article/History-of-project-management-a2e0b717-094b-4d1e-878a-fcd0978891cd?ui=en-US&rs=en-US&ad=US. Läst 17 oktober 2017. 
  7. ^ Munns, AK; Bjeirmi, BF (1996-04-01). ”The role of project management in achieving project success”. International Journal of Project Management 14 (2): sid. 81–87. doi:10.1016/0263-7863(95)00057-7. http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0263786395000577. Läst 17 oktober 2017. 
  8. ^ Munns, AK; Bjeirmi, BF (1996-04-01). ”The role of project management in achieving project success”. International Journal of Project Management 14 (2): sid. 81–87. doi:10.1016/0263-7863(95)00057-7. http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0263786395000577. Läst 17 oktober 2017. 
  9. ^ ekonom., Lindkvist, Lars, 1953-, (2014). Organisationsteori : struktur, kultur, processer (6., rev. och aktualiserade uppl). Liber. ISBN 9789147111275. OCLC 941626303. https://www.worldcat.org/oclc/941626303 
  10. ^ Munns, AK; Bjeirmi, BF (1996-04-01). ”The role of project management in achieving project success”. International Journal of Project Management 14 (2): sid. 81–87. doi:10.1016/0263-7863(95)00057-7. http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/0263786395000577. Läst 17 oktober 2017. 
  11. ^ Källa: - utbildning.se